提示单
如何写清楚:使用精确和简洁的语言

作家的工作是为读者创造意义. 说明文作者尤其有责任清楚地阐明观点之间的关系，并令人信服地引导读者得出期望的结论. 在大多数学生将要进入的商业世界里，这种以读者为导向的方式， 表象的 写作将会有很大的需求. 即使在大学里，当老师让你写2000字的时候，他就是认真的 好 单词. 你必须去掉啰嗦，使用精确的语言.

本文提供了两种超越简单语法正确性的方法. 它教你使用以下方法来简化写作:

• 精确的语言:精确的名词和生动的动词可以帮助你在脑海中形成清晰的画面，避免啰嗦.
• 简洁的语言:使用尽可能少的单词而不牺牲意思，使你的写作更容易理解. 尤其要避免不必要地使用动词“to be”，当它有助于 名词化 和 咒骂.

精确的语言
永远不要为了新奇而牺牲清晰. 这种情况有时发生在学生作家一手拿着词典的时候, 从近似相似的列表中选择替代品, 尽管不熟悉, 单词. “Visage”取代了“face”,“努力”取代了“尝试”,“认知”取代了“思想”,“后”取代“后”." Or, 因为深夜的头脑风暴(或者读了太多糟糕的经济援助包), 也许?), “现在”取代了“现在”,的情况下，用“”代替“”,在大多数情况下，“And”通常会取代“And”."

例如，富兰克林·D·富兰克林总统的演讲稿撰稿人. Roosevelt wrote the first sentence below; FDR himself revised it:

我们正在努力建设一个更加包容的社会.
我们要建立一个没有人被遗漏的国家.

永远不要为了新奇而牺牲意义. 这是, 永远不要为了修饰一个想法而搜索同义词, 永远不要用同义词典中不熟悉的词来代替一个非常熟悉的词. 同义词典中的词可能相似或相关，但在意义上不相同或甚至相等. 不熟悉的单词可能会有错误的含义，或者根本不适合你的听众. 在使用一个单词之前，先了解它的意思和用法.

例如, 下面的第二句话在意义上与第一句不完全相同(实际上甚至无法理解)!)，尽管单词替换来自标准同义词典:

除了学习西方文化, 应该要求学生学习亚洲语, 非洲, 或者其他文化. 这种扩大的文化研究将促进对现代全球社会的理解.

除了对西方启蒙运动的研究, 一个学生应该专心学习东方文化, 非洲, 或者选择文化. 这样一种扩大了的有启发性的恍惚，将会引起现代大众的共鸣.

永远不要为了归属感而牺牲意义. 这是, 避免行话, 或者只有具有专门知识或兴趣的人才知道的单词和表达. 即使读者知道行话, 它比普通英语更难读，而且会减慢理解速度. 检查一下你的写作，找出术语，并尽可能多地删去. 如果技术词汇或表达是不可避免的(有时确实如此), 在你第一次使用它们的时候给它们下定义，有时试着用一个更简单的词来代替. 关键是要减少冗余 不牺牲意义.

例如, 对比下面两个句子, 第一本由科学家用科学术语写的书, 第二次修订为通俗易懂的英语;

生物群表现出百分之百的死亡率反应.

所有的鱼都死了.

选择精确的名词，就不需要添加层次化的描述性形容词，从而延长句子和理解时间. (无论如何，如果你的形容词不被过度使用，它们会产生更大的影响.)将左边的一般名词与右边更有内涵的建议进行比较:

青年	少年，少年，儿童，青少年
女人	夫人，女主人，女总管， 美女
房子	小屋、豪宅、小屋、别墅
集团	部落，部落，团队，委员会

生动的动词可能比名词和形容词更能在读者的脑海中唤起强烈的形象. 强烈的动词几乎比其他任何东西都更能改善散文. 比较以下内容:

亮了起来	点燃
留下	放弃
回去	返回
让观众参与进来	让观众参与进来
一定要看看	意识到
得到了更好的	改进的
到达那里	到达
放在	安装,沉积
推迟	推迟,推迟
付诸行动	激活
就位	安排、地点

 

简洁的语言
大学毕业后, 当招聘人员阅读你的简历时, 他或她可能只是拒绝费力地阅读多余的废话. 一份冗长的简历可能会被扔掉. 未来的主管希望能够快速、轻松地理解你的总结报告. 简洁的写作用最少的文字表达了最多的意思——想想你要如何收拾你的手提箱去欧洲旅行. 如果你使用精确的语言，你可能会发现你已经使用更少的单词. 然而, 如果你检查一下如何使用“to be”动词，那就用am, is, 是, 是, 是, 你可能会发现你可以浓缩更多的东西.

尽可能用更有力的动词代替动词“to be”. “To be”通常是an结构的一部分 脏话如“there 是”、“it is”或“here 是”.“脏话的问题, 除了无意义之外, 是他们啰嗦，动词平淡. 主语跟在动词后面, 导致间接的, 迂回表达(也见提示手册“主动和被动语态”). 为了避免咒骂, 以主题开头，或者选择一个不同的主题, 如果可能的话, 用生动的动词代替，使句子更直接，更容易理解:

有 租赁的问题.
的 租赁有 问题.

有 有几个很好的理由推迟做这个决定.
我们应该推迟 做出这个决定有几个原因.

有 青少年渴望从权威中获得自由的天性.
青少年 自然 渴望 免于权威的自由.

咒骂经常发生在 名词化. 名词化是指在动词或形容词后面加上词尾而形成的名词:“specific”由动词“specify”变成“specific”,例如:, 或者"validity"来自形容词"valid ".“充斥着名词化的文章(比如政府出版物)很难理解, 总是太啰嗦, 使用较弱的动词. 如果可能的话，把名词化变成动词或形容词:

使用名词化:
有一个 要求 所有的学生都有 评价 他们的成绩单的安置目的或满足先决条件.

 

将名词化变回动词:
学院 需要 全国十大赌博官网办公室 评估 所有学生的成绩单安置和先决条件.

即使是复杂的想法，尤其是复杂的想法，也能从仔细地精简和删除不必要的单词中受益. 通过精简你的文章，你可以帮助你的读者理解——毕竟，这才是重点.